Ihre häufigsten Fragen, unsere Antworten
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen:
Woher kommen die Veranstaltungen dieses Portals?
Muss ich mich als Nutzer:in anmelden?
Kostet es etwas, meine Veranstaltung hier einzutragen?
Ob Sie Veranstaltungen suchen oder bewerben wollen – hier steht alles, was Sie wissen müssen!
Der städtische Veranstaltungskalender Jena richtet sich einerseits an alle, die Veranstaltungen in Jena und der Umgebung suchen und sich umfassend über einzelne Termine informieren möchten. Um schnell die passenden Veranstaltungen zu finden, stehen Ihnen verschiedene Schnelleinstiege und Filterungen zur Verfügung, z. B. nach Datum, Tageszeit oder Kategorie der Veranstaltung.
Zum anderen richtet sich das Angebot aber auch an Veranstalter:innen, Agenturen, Vereine oder Inhaber:innen von Veranstaltungsorten, die ihre Veranstaltungen in Jena und dem Umland breiten- und werbewirksam publizieren möchten.
Der Veranstaltungskalender Jena ist ein kostenfreies Angebot der Stadt Jena (c/o JenaKultur)!
Natürlich! Alle personenbezogenen Daten auf dem Jenaer Eventportal werden streng vertraulich und im Rahmen der EU-DSGVO behandelt. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.
Der Veranstaltungskalender Jena ist ein Portal, in dem Termine selbstständig durch die Veranstalter:innen eingetragen werden. Für den Inhalt der Veranstaltungen sind deshalb die jeweiligen Redakteur:innen verantwortlich; wir übernehmen keine Haftung für die Aktualität oder Vollständigkeit. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Veranstaltenden, dessen Kontaktdaten Sie im jeweiligen Eintrag finden.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Chefredaktion des Veranstaltungskalenders generell keine Veranstaltungen einträgt. Dies hat zum einen juristische Gründe, ist aber auch aus Gründen der personellen Ressourcen nicht machbar.
Wir haben die Detailauslese von Veranstaltungsorten und Veranstaltern (sog. “POI”) im neuen Veranstaltungskalender Jena unterbunden.
Die Datensätze sind selbstverständlich noch vorhanden und können weiterhin für das Anlegen von Veranstaltungen genutzt werden; die Unterseiten dazu mit Titelbild, Beschreibungstexten, Öffnungszeiten etc. sind im Webportal aber nicht mehr aufrufbar.
Damit möchten wir Fehlinformationen durch veraltete, nicht aktualisierte Angaben vermeiden und Suchende stattdessen auf die Online-Kanäle der Orte und Institutionen selbst verweisen. Hier erhalten Sie aktuelle Informationen und direkten Kontakt zu den Verantwortlichen.
Möchten Sie uns zu dieser Neuerung Feedback geben? Schreiben Sie uns an veranstaltungen@jena.de!
Bei Interesse, informieren Sie sich über die Angebote und Preisgestaltung in unseren Mediadaten und schreiben Sie uns unter veranstaltungen@jena.de.
Nein. Um auf diesem Portal nach Veranstaltungen in Jena und den Nachbarregionen suchen zu können, müssen Sie sich nicht anmelden.
Selbst Ihre persönliche Merkliste funktioniert ohne Registrierung.
Der Veranstaltungskalender Jena ist ein kostenfreies und freiwilliges Angebot der Stadt Jena an die Veranstalter:innen zur Publikation ihrer Termine.
Aufgrund der Vielzahl an Veranstaltungen, Veranstalter:innen und Veranstaltungsorten in und um Jena sind wir auf die eigenständigen Veranstaltungsmeldungen der Verantwortlichen angewiesen.
Eine selbstständige Recherche und Übernahme von Daten ist ressourcenbedingt nicht möglich. Wir bitten daher um Verständnis, wenn einzelne Veranstaltungen in Jena und dem Umland nicht im Veranstaltungskalender Jena zu finden sind.
Ihnen fällt auf, dass bestimmte Veranstaltungen immer wieder fehlen? Dann geben Sie uns einen Tipp – wir suchen gern gemeinsam mit den Veranstalter:innen einen Weg.
Die Veranstaltungseinträge werden von den Veranstalter:innen selbst angelegt, bei Fragen dazu wenden Sie sich bitte direkt an diese. Sie finden die Kontaktangaben auf der Detailseite der jeweiligen Veranstaltung.
Die Chefredaktion des Veranstaltungskalenders Jena kann Ihnen keine Auskünfte über Ticketpreise, Einlasszeiten o. ä. geben. Auch der Ticketvorverkauf findet nicht auf der Plattform des Veranstaltungskalenders Jena statt, bitte nutzen Sie die hinterlegten Ticketlinks in den Veranstaltungen oder wenden Sie sich ebenfalls an die Veranstalter:innen.
Veranstaltungen in Jena und der Umgebung, die Sie interessieren, können Sie über das Herz-Symbol im oberen Bereich der Veranstaltungsdetailseite in Ihren persönlichen Merkzettel übernehmen.
So behalten Sie Ihre Favoriten im Blick!
Aktuell funktioniert die Kombination in den Filtern leider noch nicht, aber in der Technik wird schon daran gearbeitet. Wir hoffen, dass wir Ihnen diese Möglichkeit zeitnah verfügbar machen können und danken Ihnen für Ihre Geduld.
Wenn Sie aktuell bspw. nach Abendveranstaltungen am kommenden Wochenende suchen möchten, können Sie entweder im Suchzeitraum “Nächstes Wochenende” festlegen oder die Tageszeit auf “Abends bis in die Nacht” einstellen und dann in der Ergebnisliste zu den entsprechenden Tageszeiten bzw. Wochentagen scrollen.
Der Veranstaltungskalender der Stadt Jena ist DAS regionale Eventportal für alle Veranstaltungen in Jena und der näheren Umgebung mit einer hohen und stetig steigenden Reichweite – sowohl bei Einheimischen als auch Tourist:innen der Stadt. Das Suchen als auch das Eintragen von Veranstaltungen ist benutzerfreundlich und jederzeit kostenfrei.
Zudem dient der Veranstaltungskalender Jena als Grundlage für vielen weitere Portale: So speisen sich zum Beispiel die MeinJena App-Veranstaltungstipps aus der Datenbank, ebenso wie zahlreiche Jenaer und Thüringer Webseiten. Mit einem Eintrag ist Ihre Veranstaltung also gleich auf mehreren Plattformen sichtbar!
Auch das Schalten von Anzeigen ist einfach, schnell und kostengünstig möglich. Natürlich stehen wir Ihnen für weitere Fragen und Möglichkeiten auch gern persönlich per E-Mail unter veranstaltungen@jena.de zur Verfügung.
Nichts! Eine Veranstaltung im Veranstaltungskalender Jena einzutragen, ist für Sie völlig kostenfrei.
Daneben besteht natürlich die Möglichkeit, Anzeigen kostenpflichtig zu schalten, um Veranstaltungen exponierter zu platzieren. Für Ihre Fragen und Ideen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern persönlich per E-Mail unter veranstaltungen@jena.de zur Verfügung.
Prinzipiell steht die Plattform offen für alle öffentlich zugänglichen Kulturveranstaltungen in Jena und Umgebung.
Was bedeutet “öffentlich zugänglich”?
Das Angebot darf sich nicht an eine ganz bestimmte, exklusive Zielgruppe wenden (z. B. immatrikulierte Studierende oder Führungskräfte einer gewissen Branche), sondern sollte allen am Thema Interessierten offen stehen.
Was bedeutet “Kulturveranstaltung”?
Das Angebot sollte im Freizeitsektor angesiedelt sein und zur Unterhaltung und/oder kulturellen/geistigen Bildung beitragen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir die Entscheidung an der Erwartungshaltung der Nutzer:innen unseres Portals festmachen und Veranstaltungsmeldungen, die dieser nicht entsprechen, nicht veröffentlichen. Dazu zählen bspw. Werbeveranstaltungen und politische Demonstrationen ohne kulturellen Beitrag, aber auch fortlaufende Kursangebote.
Was bedeutet “Jena und Umgebung”?
Um für unsere Nutzenden relevante Angebote bereitzustellen, lehnen wir Veranstaltungen ab, die sich weiter als 30 km außerhalb von Jena befinden, bzw. Online-Angebote ohne regionalen Bezug.
Bitte nutzen Sie die Veranstaltungskalender der naheliegenderen Städte wie Weimar oder Erfurt.
Veranstaltungen im Saale-Holzland-Kreis gehören zur Saale-Unstrut-Region, die ebenfalls einen eigenen Veranstaltungsmelder anbietet. Bitte tragen Sie Angebote aus dieser Region dort ein, ausgewählte Veranstaltungen werden durch die Kolleg:innen zusätzlich auf unser Jenaer Portal geschalten. Bei Fragen wenden Sie sich an info@saale-unstrut-tourismus.de.
Für das Eintragen von Veranstaltungen stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:
Sobald Sie sich in der Datenbank des Veranstaltungskalenders Jena registriert haben, wird die Chefredaktion informiert und meldet sich bei Ihnen.
Bevor Sie sich einloggen können, müssen Sie an einer Online-Schulung im System teilgenommen haben, die wir in regelmäßigen Abständen anbieten. Erst dann wird ihr Account durch uns aktiviert.
Haben Sie bereits an einer Schulung teilgenommen und können sich trotzdem nicht einloggen?
Bitte versuchen Sie es noch einmal, vielleicht haben Sie sich vertippt; prüfen Sie auch, ob die Feststelltaste Ihrer Tastatur aktiviert ist. Falls der Login wiederholt nicht möglich sein sollte, können Sie sich über den Link "Zugangsdaten vergessen?" neben dem Home-Button ein neues Passwort zusenden lassen.
Sollten Sie trotzdem Probleme mit der Anmeldung haben, melden Sie sich per E-Mail unter veranstaltungen@jena.de bei uns, wir kümmern uns zeitnah um Ihr Problem.
Bitte beantragen Sie nicht selbst einen neuen Zugang auf der Seite der Datenbank, da Sie dann nicht für den Jenaer Veranstaltungskalender freigeschaltet sind.
Ihr Veranstaltungsort wird beim Anlegen der Veranstaltung nicht vorgeschlagen? Kein Problem!
Wenn Sie den Veranstaltungsmelder nutzen, müssen Sie den Ort lediglich mit der richtigen Adresse im Webformular eintragen und er ist ab sofort verfügbar.
Bitte haben Sie Verständnis, wenn wir im Prüf- und Redaktionsprozess Duplikate bereinigen.
Wenn Sie einen Zugang zur Datenbank nutzen, schicken Sie uns die Angaben zum Ort einfach per Mail an veranstaltungen@jena.de und wir hinterlegen ihn – so ist er nutzbar für alle Redakteur:innen.
Sie haben eine Veranstaltung eingetragen und müssen nun eine Anpassung daran vornehmen? Kein Problem!
Haben Sie einen Zugang zur Datenbank? Dann können Sie Änderungen selbstständig vornehmen und Ihren Eintrag direkt aktualisieren.
Haben Sie die Veranstaltung über den Veranstaltungsmelder eingetragen? Dann schicken Sie uns Ihre Anpassungwünsche per Mail an veranstaltungen@jena.de und wir übernehmen das für Sie.
Bitte schicken Sie uns ausformulierte Texte, die wir im Eintrag nur noch ersetzen müssen und denken Sie an unsere Vorgaben für Bilder, wenn Sie ein neues Titelbild einsetzen möchten (Qualität, Größe, Bildnachweis).
Ja, das ist jederzeit möglich, z. B. bei abgelaufenen Veranstaltungen.
Wir empfehlen allerdings dringend, ausverkaufte, abgesagte, verlegte oder anderweitig geänderte Veranstaltungen nicht zu löschen, sondern den Status im Eintrag anzuhaken und am besten auch zusätzlich im Titel oder Einleitungstext zu vermerken. Nur so gelangen diese wichtigen Informationen an die Nutzer:innen.
In der Systemschulung zur Datenbank zeigen wir Ihnen, wie Sie vorgehen. Wenn Sie keinen Zugang haben, sondern den Veranstaltungsmelder nutzen, übernehmen wir das gern für Sie – schreiben Sie uns an veranstaltungen@jena.de!
Außerdem stellen wir in Ihrem Namen und als Service für unsere Nutzer:innen gern eine entsprechende News auf der Serviceseite Veranstaltungsinformationen ein.
Nein! Mit einem Zugang zur Datenbank können Sie Ihre Veranstaltungen jederzeit korrigieren, ergänzen, kopieren und anpassen.
Wenn Sie keinen Zugang zur Datenbank des Veranstaltungskalenders haben, erledigen wir das gern für Sie. Schreiben Sie uns einfach per E-Mail an veranstaltungen@jena.de.
Wenn Sie über den Veranstaltungsmelder eingetragen haben, wird Ihre Veranstaltung erst von uns geprüft und freigeschaltet. Wir versuchen, dies stets zeitnah zu realisieren, dieser Prozess kann aber ausnahmsweise auch mal länger dauern dauern (z. B. bei hoher Auslastung, vielen Anpassungen oder über das Wochenende/Feiertage). Sie bekommen in jedem Fall eine Rückmeldung zum Status Ihres Eintrags.
Veröffentlichungen gehen i.d.R. auch nicht sofort online, sondern erst nach der nächsten Synchronisierung mit der Datenbank, um die Website nicht zu überlasten. Die Synchronisierung wird mehrmals täglich initiiert, sodass Ihre Eintragungen max. 4 Stunden später auf der Website zu sehen sind.
Wenn Ihre Veranstaltung, die Sie in der Datenbank selbstständig angelegt haben, auch nach längerer Wartezeit noch nicht online ist, liegt vielleicht ein Eingabefehler vor. Bitte prüfen Sie, ob die Mindestangaben (z. B. Kategorie, Titelbild, Beschreibungstext, Ort) hinterlegt und der Eintrag publiziert wurde (blaue Weltkugel). In unserer kleinen Videoanleitung können Sie sich die einzelnen Schritte auch nochmal anschauen (für mehr Hinweise aktivieren Sie die Untertitel).
Wenn Sie keine Lösung finden, schreiben Sie uns unter veranstaltungen@jena.de und wir prüfen Ihren Eintrag.
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann melden Sie sich bei uns!
Schreiben Sie uns unter veranstaltungen@jena.de und wir helfen Ihnen schnellstmöglich weiter.
